Ochrana osobných údajov
Tu vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, keď nás kontaktujete alebo si prenajmete vozidlo, prečo to robíme a aké máte práva. Riadime sa nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
MBGI s.r.o., so sídlom Karpatské námestie 7770/10, 831 06 Bratislava, IČO: 53702484, DIČ: 2121470296, IČ DPH: SK2121470296, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 151864/B (ďalej „MBGI Car Rent“ alebo „my“).
Kontakt vo veciach osobných údajov: info@mbgicarrent.sk, tel. 0907 472 329. Zodpovednú osobu sme nevymenovali, pretože nám to zákon neukladá.
2. Aké údaje, prečo a ako dlho
| Účel | Údaje | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|
| Vybavenie dopytu z formulára, WhatsAppu alebo e-mailu | meno, e-mail, telefón, vybrané auto, typ prenájmu, obsah správy | opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR | 12 mesiacov od posledného kontaktu, ak zmluvu neuzavrieme |
| Uzavretie a plnenie zmluvy o nájme | meno, adresa, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, číslo a dátum vydania vodičského preukazu, kontaktné údaje; pri firmách obchodné meno, IČO, DIČ | plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR | počas trvania zmluvy a následne do uplynutia premlčacích lehôt (spravidla 4 roky) |
| Fakturácia a účtovníctvo | fakturačné údaje, platby | zákonná povinnosť – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, zákon o účtovníctve a zákon o DPH | 10 rokov |
| Poistné udalosti, škody, pokuty a mýto počas nájmu | údaje z protokolu, fotografie vozidla, záznam o nehode, údaje oznámené orgánom | oprávnený záujem chrániť majetok a vymáhať nároky – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; zákonná povinnosť oznámiť vodiča | do vyriešenia udalosti a uplynutia premlčacej lehoty |
| Ochrana vozidla pred krádežou (ak je auto vybavené GPS) | poloha vozidla | oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR | najviac 30 dní, pri udalosti do jej vyriešenia |
Kópie dokladov totožnosti nevyhotovujeme. Do zmluvy zapisujeme len ich čísla.
3. Komu údaje poskytujeme
- Websupport s.r.o. – hosting webu a e-mailová schránka,
- poskytovateľ fakturačného softvéru (SuperFaktúra) a externý účtovník,
- poisťovňa vozidla a servis – pri poistnej udalosti alebo oprave,
- orgány verejnej moci (polícia, správca mýta, obec), ak to vyžaduje zákon.
Údaje neprenášame do krajín mimo Európskej únie. Výnimkou sú písma na webe, ktoré sa načítavajú zo služby Google Fonts. Váš prehliadač pritom odošle spoločnosti Google svoju IP adresu.
4. Cookies
Web mbgicarrent.sk nepoužíva analytické ani reklamné cookies a nesleduje vaše správanie. Pri odoslaní formulára si server na ochranu proti zneužitiu zapamätá len nečitateľný odtlačok (hash) vašej IP adresy a čas odoslania. Na tento účel ho používame najviac 1 hodinu. Dopyty z formulára sa ukladajú na našom serveri a chodia nám e-mailom.
5. Vaše práva
- získať potvrdenie, či vaše údaje spracúvame, a prístup k nim,
- opravu nesprávnych údajov a ich vymazanie, ak ich už nepotrebujeme,
- obmedzenie spracúvania a prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
- podať návrh na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
Žiadosť pošlite na info@mbgicarrent.sk. Odpovieme najneskôr do 30 dní.
6. Je poskytnutie údajov povinné?
Na vybavenie dopytu potrebujeme aspoň meno a telefón alebo e-mail. Bez údajov podľa časti 2 nemôžeme uzavrieť zmluvu o nájme ani odovzdať vozidlo. Automatizované rozhodovanie ani profilovanie nepoužívame.